Floryda & Miami: Konferencja medyczna połączona z podróżniczym doświadczeniem | Konferencje i szkolenia za granicą

Punkt wyjścia

Projekt był częścią długofalowej współpracy z klientem z branży medycznej. Od lat wspólnie realizujemy wyjazdy konferencyjne w Europie i za Atlantykiem, a także wydarzenia w Polsce dla gości zagranicznych i integracje krajowe.

Ponieważ wyjazdy na Florydę realizowane są cyklicznie, dlatego za każdym razem punktem wyjścia jest to samo pytanie: jak pokazać znane miejsce w nowy sposób i jednocześnie nie przeciążyć uczestników logistyką po intensywnych dniach szkoleniowych.

Koncepcja

Zorganizowaliśmy wyjazd grupowy, który nie jest „zwiedzaniem po drodze”, lecz spójnym doświadczeniem dopełniającym część merytoryczną konferencji medycznej. Dlatego kluczowe było:

• ograniczenie czasu spędzanego za kierownicą,

• pokazanie Florida Keys z różnych perspektyw,

• wykorzystanie drogi i przemieszczania się jako elementu programu, a nie obowiązku.

W efekcie program został zaprojektowany tak, aby uczestnicy mogli odpocząć po konferencji, a jednocześnie zobaczyć Miami i Florydę w sposób autentyczny.

Realizacja

Wyjazd firmowy dla branży medycznej łączył Miami, South Beach oraz archipelag Florida Keys. W programie znalazły się m.in.:

• rejs luksusowym katamaranem wzdłuż słynnej Overseas Highway w kierunku Key West,

• przejazd „podniebną autostradą” za kierownicą klasycznych muscle cars – Ford Mustang i Chevrolet Camaro,

• odpoczynek na South Beach,

• czas na doświadczenie lokalnej kuchni i atmosfery Miami.

Jednocześnie całość została zaplanowana tak, aby logistyka nie dominowała programu, a zmiana miejsc była elementem doświadczenia, a nie jego ciężarem.

Kluczowe doświadczenia

Istotnym elementem wyjazdu było zetknięcie się z kulturą kubańską, silnie obecną w Miami – w muzyce, kuchni i codziennym rytmie miasta. Zamiast wymuszonych atrakcji, postawiliśmy na proste, lokalne doświadczenia, które pozwalają poczuć charakter miejsca. Dzięki czemu uczestnicy mieli przestrzeń zarówno na odpoczynek, jak i na networking w mniej formalnych warunkach, już poza salą konferencyjną.

Travel Extension by Bespoke

W tym projekcie kluczowa była płynne przejście do programu podróżniczego po części szkoleniowej. Dlatego plan podróży dla grupy został zaprojektowany jako naturalne przedłużenie konferencji –  bez presji i bez nadmiaru punktów programu. To podejście pozwala uczestnikom stopniowo przejść z trybu merytorycznego w tryb relacyjny i regeneracyjny.

Elementy, które zdefiniowały doświadczenie

• konferencja za granicą połączona z programem podróżniczym dla grupy specjalistów

• ograniczona, przemyślana logistyka

• Florida Keys oglądane z perspektywy wody i drogi

• klasyczne muscle cars jako część doświadczenia

• kultura kubańska jako ważny kontekst Miami

• balans między relaksem a odkrywaniem miejsca

Efekt

W rezultacie projekt potwierdził, że dobrze zaprojektowany wyjazd firmowy dla branży medycznej może być uzupełnieniem czasu konferencyjnego, bez potrzeby zwiększania jego intensywności. Jednocześnie była to kolejna realizacja w ramach wieloletniej współpracy z tym klientem, którą konsekwentnie rozwijamy, opierając ją na zaufaniu i sprawdzonym modelu partnerstwa.