Odpowiedzialna podróż do Panamy - incentive travel w duchu Human2Human i projekt CSR | RESPONSIBLE INCENTIVE TRAVEL

Punkt wyjścia

Celem projektu było zaprojektowanie wyjazdu incentive, który poza funkcją nagrody i integracji będzie miał także wymiar edukacyjny i społeczny.

Klientowi zależało na:

• integracji partnerów biznesowych

• doświadczeniu wykraczającym poza standardowy program incentive

• projekcie powiązanym z działaniami CSR

Dlatego zamiast klasycznego programu turystycznego zaproponowaliśmy formułę wyprawy do regionu dżungli i bezpośrednie spotkanie z lokalną społecznością Embera.

Koncepcja

Podstawą projektu była idea Human2Human – bezpośrednia interakcja z lokalną społecznością zamiast turystycznej prezentacji kultury.

Program opierał się na trzech elementach:

• edukacji kulturowej poprzez kontakt z lokalną społecznością

• integracji uczestników w warunkach poza codziennym środowiskiem pracy

• działaniach CSR zaplanowanych we współpracy z lokalnymi partnerami

Realizacja

Program obejmował kilkudniową wyprawę w region panamskiej dżungli. Najważniejsze elementy realizacji:

• wyprawa do wioski plemienia Embera

• spotkania i rozmowy z członkami społeczności

• konsultacje dotyczące możliwych działań CSR

• eksploracja dżungli regionu Chagres

• wyprawa do zalanej jaskini w tropikalnym lesie

Program został zaprojektowany w formule immersyjnego doświadczenia, w którym uczestnicy funkcjonowali poza standardową infrastrukturą turystyczną.

Kluczowe doświadczenia

Najważniejszym elementem programu było spotkanie z członkami społeczności Embera, które pozwoliło uczestnikom poznać ich sposób życia, relację z naturą oraz wyzwania związane z funkcjonowaniem lokalnej społeczności. Bezpośredni kontakt z mieszkańcami wioski stworzył przestrzeń do rozmów o:

• zrównoważonym rozwoju

• ochronie środowiska naturalnego

• funkcjonowaniu społeczności lokalnych

Drugim istotnym elementem programu była eksploracja dżungli, która wprowadzała element wyprawy i doświadczenia poza strefą komfortu.

Odpowiedzialne podróże firmowe by Bespoke

Istotną częścią projektu był komponent CSR, przygotowany w konsultacji z lokalnymi partnerami. Działania obejmowały:

• rozmowy z liderami społeczności Embera

• analizę potrzeb lokalnej społeczności

• identyfikację możliwych form wsparcia

Takie podejście pozwala traktować wyjazd incentive nie tylko jako nagrodę, ale również jako narzędzie odpowiedzialnej współpracy z lokalnymi społecznościami.

Elementy, które zdefiniowały doświadczenie

• spotkanie z rdzenną społecznością Embera

• eksploracja panamskiej dżungli

• wyprawa do zalanej jaskini

• edukacja międzykulturowa w formule Human2Human

• projekt CSR konsultowany z lokalną społecznością

Efekt

Wyjazd pozwolił uczestnikom doświadczyć modelu incentive travel opartego nie tylko na destynacji, ale także na realnej interakcji z lokalnym kontekstem społecznym i środowiskowym.

Projekt został wyróżniony nagrodą Eventex – Global Eventex Awards w kategorii Incentive Event.