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Inspiración

¿Cómo organizamos viajes de incentivo sostenibles a destinos exóticos en Bespoke?

Los destinos exóticos como Bali, Costa Rica o Tanzania llevan años encabezando la lista de deseos de los viajes de incentivo. Al mismo tiempo, la creciente conciencia medioambiental y social amplía hoy la responsabilidad de las agencias MICE más allá de la logística y de las experiencias espectaculares.

En Bespoke creemos que el verdadero valor de un viaje de incentivo no está solo en la distancia recorrida. Está, sobre todo, en cómo se diseña y se ejecuta. Por eso combinamos experiencias de alta calidad con un cuidado real del medio ambiente y de las comunidades locales.

Turismo responsable y contexto local

Nuestro enfoque de los viajes de incentivo sostenibles se basa en el pensamiento sistémico. En el trabajo diario seguimos las directrices de Future of Tourism, organización de la que somos miembros. Sus Principios Rectores constituyen la base de nuestros programas.

El principio clave, “Ver el panorama completo”, implica analizar el impacto total de cada proyecto. Consideramos el ecosistema, la cultura y la economía local como un conjunto.

Para Bespoke, la sostenibilidad comienza con una gestión responsable del presupuesto. Colaboramos con hoteles, guías y proveedores locales, en lugar de depender solo de redes globales. Esto permite una distribución más justa de los ingresos y apoya el desarrollo real de las regiones.

El respeto por la identidad del lugar es igual de importante. Diseñamos programas que acercan a los participantes a la cultura auténtica, sin simplificarla ni convertirla en una atracción. Protegemos el espíritu del lugar a través de experiencias basadas en relaciones y contexto.

Viajes de incentivo y estrategias ESG y RSC

El aspecto medioambiental es una prioridad. Reducimos la huella de carbono, eliminamos plásticos de un solo uso y elegimos transporte y alojamientos responsables. Además, apostamos por soluciones alineadas con la economía circular.

Preferimos la calidad a la cantidad. Una experiencia profunda en una región tiene más valor que un programa intensivo y superficial.

Para las empresas, este enfoque integra los viajes de incentivo en sus estrategias ESG y RSC. Refuerza la coherencia entre valores y acciones. También aumenta el compromiso del equipo y la lealtad a largo plazo.

Un ejemplo es nuestro proyecto en Panamá, donde combinamos un viaje de incentivo con actividades de RSC y la colaboración con iniciativas sociales locales.

Principios clave de los viajes de incentivo sostenibles

Los viajes de incentivo sostenibles se basan en fundamentos claros. Entre ellos, destacan:

  • Minimizar el impacto medioambiental: transporte responsable, alojamientos certificados y actividades de bajo impacto.

  • Apoyar la economía local: colaboración con proveedores, restaurantes y artesanos locales.

  • Respetar la cultura y el patrimonio: experiencias auténticas, alineadas con las tradiciones locales.

  • Integración con ESG y RSC: conexión del viaje con la estrategia de responsabilidad corporativa.

  • Educación y sensibilización: elementos que fomentan el turismo responsable y el desarrollo sostenible.

En definitiva, creamos programas que motivan e inspiran. Pero, sobre todo, que dejan un valor real. Por ello, invitamos a las empresas que quieren desarrollar sus equipos de forma responsable a colaborar con nosotros.

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FUNDUSZE EUROPEJSKIE
PROGRAM OPERACYJNY Inteligentny Rozwój
Oś priorytetowa 6 Zwiększenie potencjału przedsiębiorstw i przygotowanie do cyfrowej transformacji w kontekście pandemii COVID-19.

TYTUŁ PROJEKTU: Hybrydowa organizacja eventów biznesowych w skali globalnej dzięki cyfryzacji — drogą rozwoju przedsiębiorstwa w nowej globalnej rzeczywistości
NUMER PROJEKTU: POIR.06.02.00-14-0876/21
DZIAŁANIE: 6.2 Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji – Bony na cyfryzację

Bespoke sp. z o.o. realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich pn. „Hybrydowa organizacja eventów biznesowych w skali globalnej dzięki cyfryzacji — drogą rozwoju przedsiębiorstwa w nowej globalnej rzeczywistości”.

Celem projektu jest zwiększenie możliwości firmy i poprawa jej konkurencyjności poprzez wdrożenie innowacji procesowych, umożliwiających organizację w pełnym zakresie wydarzeń eventowych w trybie hybrydowym lub w całości on-linowym, zgodnie z potrzebami klientów.

Projekt sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19.
Całkowita wartość projektu: 299. 700,00 PLN.
Dofinansowanie projektu z UE: 254.745,00 PLN.

The objective of the project planned for implementation in the Mazovia region is to expand the operations of Bespoke Sp. z o.o. Sp. j. by introducing a new product to the market – virtual tourist tours.

This product will be delivered through the Virtual Mazovian Studio of Cultural and Entertainment Tourism – Culture Space Studio, which will utilize advanced VR and AR technologies to create immersive tourism experiences.

The total value of the project amounts to PLN 673,926.42, including PLN 514,718.10 in EU funding.